Comme on le sait, l'apparition du Covid-19 a imposé aux états du monde l’émanation de règles urgentes et l'adoption de mesures visant à en contraster la diffusion.

Dans ce contexte, toutes les activités nationales, publiques et privées, devaient subir les restrictions imposées par les gouvernements afin de protéger la santé des citoyens.

Ces limitations ont déterminé, aussi pour les activités menées par les partenaires du Projet Smart Destination, la nécessité de modifier les procédures de réunion physique, en confinant les activités communes aux réunions en visioconférence. Dans ce cadre, le comité de pilotage des 7 et 8 avril 2020, initialement prévu à Nice, s'est réuni par voie électronique, sur une plateforme multi-utilisateurs. Grâce aux fonctions de messagerie et de partage des présentations et des contenus, cet outil électronique a permis de limiter considérablement les inconvénients dus à l'interaction à distance.

La réunion, coordonnée par la région de Toscane en tant que partenaire principal, a été suivie par les personnes de référence de tous les sujets faisant partie du projet. Après les salutations mutuelles, l’interlocuteur de Métropole Nice Côte d'Azur, Alice Jude, a exposé clairement et exhaustivement la fonctionnalité du projet dans son ensemble, fournissant aux partenaires une définition des destinataires des contenus.

Après avoir partagé les résultats, le coordinateur a invité les représentants des différentes composantes techniques, chargés de la mise en œuvre pratique du système d'information et de partage d'informations, à illustrer l'état d’avancement de la réalisation de l'infrastructure technologique et à fournir un calendrier des tests de fonctionnalité.

L'exposition a montré que des tests techniques seront effectués d'ici l'été 2020; d'ici octobre de l'année courante, une première version de l’AppDemo et de l'AppMonit sera publiée pour des tests bêta, afin d'atteindre la mise en service du premier prototype d'ici le printemps 2021, qui sera suivie de la version finale.

La réunion a révélé aussi la nécessité de créer du matériel, également numérique, qui puisse présenter les fonctions, les méthodes d'utilisation et les avantages significatifs que le système, une fois pleinement opérationnel, offrira aux utilisateurs intéressés.

À ce propos, le responsable de la communication a indiqué que la typologie de produit de communication à mettre en œuvre sera évalué en utilisant le matériel mis à disposition pendant la conférence.

La réunion s'est terminée avec la satisfaction de tous les participants et avec l'espoir que le prochain Comité se tiendra avec la présence physique de tous les partenaires.