Questions-réponses sur eMs

Au cours de la publication du 2ème Appel à projets, un service de questions-réponses est disponible. Les questions peuvent être envoyées à l'adresse marittimo1420@regione.toscana.it.

Une liste de réponses à des questions de base concernant le système eMS est en ligne ici : 

>> eMS - QUESTIONS DE BASE

Les réponses concernant le contenu de l'Appel sont publiées dans la page spécifique dédiée.


#1- 10/01/2017 - SIIT – Distretto Tecnologico Ligure

Sto cercando di iscrivermi al 2.o avviso, utilizzando la e-mail del 1.o avviso. Il sistema mi blocca dicendo che la mail è già utilizzata. Non ricordo la precedente PSW, potete cortesemente indicarmi come procedere?

Il est possible d’utiliser le même adresse e-mail déjà utilisé pour le Ier Appel. Afin de récupérer le mot de passe précédent il sera suffisant de sélectionner : « mot de passe oublié » et de saisir dans la page-écran affichée le nom de l’utilisateur dont on dispose déjà.


#2 - 23/01/2017 - Direzione Consorzio industriale Oristano

Abbiamo avviato la procedura di registrazione sulla piattaforma ems ma non va a buon fine il login dal link ricevuto nella mail di avvenuta registrazione.

Si le lien automatique envoyé par e-mail afin de récupérer le mot de passe ne fonctionne pas, il sera suffisant de le copier et coller manuellement.


#3 - 28/01/17 - Chiara Cao

Per quanto riguarda gli investimenti, nella apposita casella del formulario va indicato il titolo dell'investimento o della componente?

Dans la section C 5 du formulaire lors de la rédaction d’une Composante, il est nécessaire d’indiquer l’intitulé de cette Composante; également, lors de la rédaction d’un investissement il faudra indiquer son intitulé. Dans ce dernier cas il faudra aussi sélectionner, de la liste déroulante de l’encadré “Synthèse de la Composante – Composante de référence”, la Composante reliée à l’Investissement spécifique.


#4 - 29/01/2017 - Chiara Cao

Perchè nel sistema informatico non riesco a caricare la componente gestione?

La composante Gestion, ainsi que d'autrs composants, peut être chargée correctment qu'après avoir inseré des donnée fondametaux du projet : notamment le partenariat (section B du système eMS) et les dates correctes de démarrage et de fin du projet (section A du systèm)


#5 - 09/02/2107 - Liguria Ricerche S.p.A.

Con la presente siamo a richiederVi un chiarimento in merito alla informazioni richieste per la “PARTE B: Partenariato del Progetto” per i Partner fuori area di cooperazione.  Nel formulario di cortesia è infatti riportata sia la riga “Al di fuori dell’area di cooperazione” con la possibilità si selezionare l’opzione SI/NO, sia l’apposita sezione, in caso di opzione affermativa, in cui occorre indicare il valore aggiunto dell’inclusione del Partner nel partenariato. Nella sezione B della piattaforma non ritrovo alcuna indicazione in merito: potreste cortesemente indicarmi dove inserire tale informazione?

 

On souligne que le Formulaire de candidature hors ligne (ou en pdf) est publié à titre d’information et il doit être considéré seulement un support à la rédaction du projet. Le formulaire doit être rempli en ligne, par conséquent, il peut y avoir de petites différences entre le modèle hors ligne et les écrans de saisie des données sur la plate-forme en ligne. En tout cas la version en ligne fait foi. Les informations relatives aux partenaires localisés en dehors des zones couvertes par le Programme ne devrait plus être saisie en répondant « Oui/Non », parce que le système déduit il même la localisation du Partenaire à partir de l'"Adresse" et l'  « Adresse du Siège principal » indiqués dans la section B pour chaque Partenaire. La valeur ajoutée de l’intégration des Partenaires localisés en dehors des zones couvertes par le Programme peut être décrit dans les champs de saisie «Bénéfices de la participation du Partenaire au projet " dans la même section B. Toutefois, on rappelé à cet égard que les informations les plus pertinentes pour l'évaluation (voir Critères de sélection des propositions de projet) sont celles décrit sur la valeur ajoutée des activités en dehors de la zone de coopération dans la section C.8 du formulaire de candidature en ligne E-ms.


#6 - 13/02/2107 - Autorità portuale di Livorno

Con riferimento al sistema EMS per il caricamento delle proposte progettuali, sono a chiedere come la sezione Principali Output/ realizzazioni del progetto che compare nella parte “Sintesi del progetto” viene modificata dal sistema e se in particolare questa modifica dipende dagli investimenti previsti. Sono poi a chiedere in che cosa consiste esattamente l’opzione “controlla il progetto salvato”.

 

On confirme que la section « Output / réalisations du Projet » dans la partie A du Formulaire est alimentée automatiquement à partir des informations saisies dans les composants de la mise en œuvre du projet. Le tableau ne résulte pas des investissements du projet. En ce qui concerne la fonctionnalité "contrôler le projet enregistré", celle-ci doit être utilisée une fois que toutes les informations du projet sont chargées, afin d’enregistrer et vérifier les données saisies, y compris les annexes. Après ce contrôle les Composantes et le chrono-programme seront automatiquement générés. Si le contrôle se termine avec succès, l’élément du menu devient « Envoi du projet vérifié ».


#7 - 13/02/2107 - Agenzia per lo Sviluppo dell'Empolese Valdelsa spa

Si segnala che la piattaforma eMS NON prevede l’inserimento dei previsti 3.000 caratteri di descrizione di ciascuna componente: dopo l’inserimento dei partner che vi partecipano, il modello prevede subito l’inserimento degli output e delle attività (500 caratteri ciascuna)...

 

Veuillez noter que dans la Partie C5 "Plan de travail par Composante" (du système EMS), le champ de saisie "Résumé de la Composante" a été rétabli; on peut utiliser jusqu'à 3000 caractères pour chaque composante.


#8 - 15/02/2107 - Agenzia per lo Sviluppo dell'Empolese Valdelsa spa

Poiché la Regione ha sede solo a Firenze, sulla piattaforma nella sessione B (Partenariato del Progetto) la sua sede è legata al NUTS di Firenze, e dunque nonostante essa operi nel progetto unicamente in relazione all'area costiera nella successiva sessione E (Panoramica Budget di Progetto) i suoi costi sono compiutati fra quelli dei Partner Fuori dell'Area di Programma. La piattaforma NON chiede in fase di immissione dei costi quali siano destinati ad attività fuori area bensì sembra attribuire tutti i costi del partner Regione Toscana ad attività fuori area.

1. E' corretto quanto accade, ovvero davvero tutti i costi della Regione Toscana, avendo sede a Firenze, devono rientrare nel 20% di costi ammissibili per partner fuori area?

2. La tabella A.4 (Fonti di Cofinanziamento del progetto / Ripartizione tra i Partner) della sessione E (Panoramica Budget di Progetto) è rappresentativa dei costi fuori area e questi devono solo essere riportati (se presenti) nella sessione C.8?

3. In che modo è possibile indicare alla piattaforma che la Regione Toscana opera nel progetto unicamente a servizio delle aree comprese dal programma, e dunque far rientrar sotto tale voce i suoi costi?

 

Le système d’information e-MS, conformément aux règles du Programme, reconnaît la localisation du Partenaire et des activités du projet. En particulier, un Partenaire qui est situé à Florence (sans autre siège opérationnelle) est considéré comme un « un partenaire qui n’est pas localisé dans la zone de coopération du Programme » et il est ainsi reporté dans le tableau A4 du synthèse. L’autre question concerne la localisation des opérations en dehors des zones admissibles du Programme, qui peuvent être faites soit par des Partenaires localisés dans la zone de coopération que par des partenaires qui ne sont pas localisés dans la zone de coopération. La localisation des activités est rapportée grâce à l’insertion de différentes catégories de dépensés. Dans la Partie D – Budget du Chef de File/ Partenaire – quand on saisie les détails du budget, la masque de saisie, en cliquant dans une liste déroulante, permet de choisir si la dépense est/n’est pas localisée dans la zone de coopération. L’ensemble d’activités localisés en dehors des zone admissibles est contenu dans le tableau récapitulatif E2. Seulement les opérations en dehors des zones admissibles contribuent au calcul du 20 % du FEDER qui est dédie au projet, indépendamment de la localisation du Partenaire. Il est rappelé que, conformément à l’article 20 du Règlement (UE) 1299/2013, les opérations concernant l'assistance technique ou des activités de mise en valeur et le renforcement des capacités (qui, comme toute activité financée par les fonds UE, doivent quand même démonter leur valeur ajouté pour la zone de coopération) sont exemptées de susdite limite du 20 %. Par conséquence le tableau A4 ne représente pas les dépenses du projet qui sont localisés en dehors des zone admissibles du Programme. La Section C8 doit démontrer le valeur ajouté des activités localisées en dehors des zones admissibles. Cette description est utile pour l’évaluation de leur admissibilité, en appliquant le critère d’évaluation spécifique contenu dans le tableau des critères d’évaluation des projets. On peut indiquer que les activités de la Région Toscane sont favorable à la zone admissible du Programme dans la question « Les avantages de la participation du partenaire pour le projet », Partie B du Formulaire de candidature. Dans le cas où la Région Toscane fait des activités en dehors de la zone de coopération, elles doivent être signalées dans le masques de saisie des dépenses «  Definir budget » de la partie D du formulaire.


#9 - 17/02/2017 - Umberto Pascucci, Regione Toscana

1)Segnaliamo che sul file .xls del budget "ANNEXE_ALLEGATO_7_Budget_FR-IT_08092015" le spese amministrative a tasso forfettario vengono calcolate al 20% e non al 15% e nel riepilogo del costo del personale a tasso forfettario viene sbagliato il calcolo per la COMP1-P1 perché ci va a mettere dentro la COMP0-P0 delle missioni che non ha un formato numerico, così come per le attrezzature e le infrastrutture.

2) Segnaliamo che nell'allegato 7_budget è impossibile aggiungere righe anche rispettando le indicazioni da voi riportate.

3) Nel file excel budget ci sono formule con le percentuali di spesa forfettaria di amministrazione del 20%  (es. riga C158 foglio B.D. PP1) quando il massimo consentito è il 15%. Viceversa alla riga 151 si parla del 15% dei costi del personale mentre nelle formule è riportato il 20%.

 

Nous avons chargé dans le site du Programme le fichier correct. Veuillez télécharger à nouveau l’Annexe 7 en cliquant sur le lien suivant: http://interreg-maritime.eu/fr/2e_appel. Il convient de noter que, si vous devez ajouter des lignes, afin de maintenir toutes les informations nécessaires (formules, menu déroulant..) veuillez suivre la procédure suivante: sélectionnez et copiez une ligne ou plusieurs lignes et, successivement collez les lignes sans bouger le curseur.


#10 - 20/02/2017 - Regione Toscana

Per le attività che nascono e finiscono con il progetto e riguardano tutte le componenti quali ad esempio "consulenze e servizi", i costi devono essere necessariamente separati per componente e per periodo? Oppure si assegna ad un unico periodo (quello iniziale per esempio)? 

 

Afin de l’établissement d’un budget qu’il soit correspondent à la réalité des faits, il faut faire une prévision des coûts de projet qui soit autant correcte et correspondent à la réalité des faits que possible, aussi en terme de timing. Il est donc nécessaire de répartir équitablement les coûts concernant les Composantes et les périodes de dépense. A cet égard il est raccommodé de considérer ce qu’il est prévu au paragraphe 1.5. «  Prédisposition d’un bon plan financier » du Manuel Section B Présentation des candidatures. Il est rappelé que, afin d’évaluer le projet, la cohérence du budget sera prise en compte, y compris l’allocation du budget dans les périodes de dépense.


#11 - 20/02/2017 - Regione Toscana

In caso di scelta di spese forfettarie, perché in eMS è possibile ridurre le percentuali indicate, mentre in excel no?

Pour ce qui concerne les pourcentages concernant les taux forfaitaires des frais de personnel (20%) et des frais de bureau et frais administratifs (15%), il est précise que, même si le système e-MS prévoit la possibilité de diminuer ces pourcentages, elles ne devront pas être diminués.